1. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

1.1. Šie noteikumi nosaka vispārējo kārtību dalībai SIA “Latvijas Ekspedīcija”, reģ. Nr. 40203294106 (turpmāk – Organizators), rīkotajos foto orientēšanās pasākumos (turpmāk – Ekspedīcija).

1.2. Ekspedīcijas ir aktīvās atpūtas un izklaides pasākumi, kuru laikā dalībnieki individuāli vai komandās, pārvietojoties konkrētajam pasākumam noteiktajā veidā, apmeklē kontrolpunktus, meklē objektus, atbild uz jautājumiem un/vai veic citus uzdevumus.

1.3. Katrai Ekspedīcijai var būt atšķirīga norises vieta, ilgums, pārvietošanās veids, kontrolpunktu skaits, uzdevumi, punktu skaitīšanas kārtība, dalības maksa un citi nosacījumi. Tie tiek norādīti konkrētā pasākuma aprakstā, reģistrācijas informācijā un/vai spēles materiālos.

1.4. Ja konkrētā pasākuma aprakstā vai spēles materiālos ir noteikti īpaši nosacījumi, kas atšķiras no šiem vispārīgajiem noteikumiem, attiecībā uz konkrēto pasākumu piemērojami tajā norādītie īpašie nosacījumi.

1.5. Reģistrējoties dalībai Ekspedīcijā, dalībnieks apliecina, ka ir iepazinies ar šiem noteikumiem un konkrētā pasākuma nosacījumiem un apņemas tos ievērot.

2. REĢISTRĀCIJA UN DALĪBA

2.1. Informācija par reģistrācijas sākumu, beigu termiņu, dalībnieku skaita ierobežojumiem un dalības maksu tiek norādīta konkrētā pasākuma aprakstā vai reģistrācijas lapā.

2.2. Ja Ekspedīcijā piedalās komanda, reģistrāciju var veikt komandas kapteinis, kurš ir atbildīgs par pārējo komandas dalībnieku informēšanu par šiem noteikumiem un konkrētā pasākuma norises kārtību.

2.3. Ekspedīcijās dalībnieki var piedalīties individuāli vai komandās līdz 5 dalībniekiem. Atsevišķām Ekspedīcijām atkarībā no to formāta var tikt noteikts cits maksimālais komandas dalībnieku skaits, par to norādot konkrētā pasākuma aprakstā vai reģistrācijas informācijā.

2.4. Organizatoram ir tiesības noteikt maksimālo dalībnieku vai komandu skaitu un slēgt reģistrāciju, sasniedzot noteikto dalībnieku skaitu.

2.5. Nepilngadīga persona Ekspedīcijā piedalās ar sava likumiskā pārstāvja atļauju. Par nepilngadīgā dalībnieka drošību un rīcību atbild viņa likumiskais pārstāvis vai pieaugušais, kura uzraudzībā nepilngadīgais piedalās pasākumā.

2.6. Dalībniekam ir pienākums reģistrācijas laikā sniegt patiesu un aktuālu informāciju.

3. EKSPEDĪCIJAS NORISE

3.1. Ekspedīcijas norises vieta, starta un finiša laiks, pasākuma ilgums un cita būtiska informācija tiek norādīta konkrētā pasākuma aprakstā un/vai nosūtīta dalībniekiem pirms pasākuma.

3.2. Katrai Ekspedīcijai var būt noteikts konkrēts pārvietošanās veids, piemēram, kājām, ar automašīnu, velosipēdu, laivu vai citu pasākuma aprakstā norādītu pārvietošanās līdzekli.

3.3. Dalībniekiem nav atļauts izmantot tādu pārvietošanās veidu, kas konkrētajā Ekspedīcijā nav atļauts.

3.4. Ja pasākuma noteikumos nav norādīts citādi, komandai kontrolpunkti un uzdevumi jāveic kopā.

3.5. Dalībniekiem ir atļauts izmantot mobilo telefonu, internetu, GPS un citu publiski pieejamu informāciju, ja konkrētā pasākuma noteikumos nav norādīts citādi.

3.6. Kontrolpunktu skaits, uzdevumu veids, to vērtība, punktu piešķiršanas un soda punktu piemērošanas kārtība tiek noteikta konkrētā pasākuma spēles materiālos.

3.7. Dalībniekiem jāievēro konkrētajam pasākumam noteiktais finiša laiks. Par finiša kavējumu var tikt piemēroti soda punkti vai komanda var tikt diskvalificēta atbilstoši konkrētā pasākuma noteikumiem.

3.8. Ja dalībnieks vai komanda pārtrauc dalību Ekspedīcijā un neatgriežas paredzētajā finiša vietā, par to nekavējoties jāinformē Organizators.

4. DALĪBNIEKU PIENĀKUMI UN ATBILDĪBA

4.1. Katrs dalībnieks pats izvērtē savas fiziskās spējas, veselības stāvokli, laikapstākļus, izvēlēto maršrutu, satiksmes apstākļus un citus iespējamos riskus un pats pieņem lēmumu par savu dalību Ekspedīcijā.

4.2. Katrs dalībnieks pats uzņemas atbildību par savu drošību, veselību, rīcību, pieņemtajiem lēmumiem un izvēlēto pārvietošanās maršrutu Ekspedīcijas laikā.

4.3. Dalībnieka pienākums ir izvēlēties drošu un savām spējām atbilstošu maršrutu. Kontrolpunkta atrašanās vieta vai tā norādīšana spēles materiālos nav uzskatāma par norādi šķērsot brauktuvi neatļautā vietā, iekļūt privātīpašumā, pārvarēt bīstamus šķēršļus vai citādi apdraudēt savu vai citu personu drošību.

4.4. Dalībniekiem jāievēro Ceļu satiksmes noteikumi, publiskās kārtības prasības, konkrētās teritorijas lietošanas noteikumi un citi Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie akti.

4.5. Dalībniekiem aizliegts patvaļīgi iekļūt privātīpašumos, slēgtās vai sabiedrībai nepieejamās teritorijās, ja vien konkrētā pasākuma materiālos nav skaidri norādīts citādi un Organizators nav saskaņojis piekļuvi attiecīgajai teritorijai.

4.6. Dalībniekam ir pienākums saudzīgi izturēties pret apkārtējo vidi, pilsētvides objektiem, īpašumu un citiem cilvēkiem.

4.7. Dalībnieks ir atbildīgs par zaudējumiem vai kaitējumu, ko viņš savas rīcības rezultātā nodarījis sev, citām personām vai mantai, ciktāl šāda atbildība izriet no normatīvajiem aktiem.

4.8. Organizators neatbild par dalībnieka izvēlētu nedrošu maršrutu, Ceļu satiksmes noteikumu vai citu normatīvo aktu pārkāpumiem, neatļautu iekļūšanu privātīpašumā vai citām darbībām, kuras dalībnieks veicis pēc savas iniciatīvas.

4.9. Organizators neatbild par dalībnieku personīgo mantu nozaudēšanu, bojājumiem vai zādzību, izņemot gadījumus, kad Organizatora atbildība izriet no normatīvajiem aktiem.

5. DROŠĪBA

5.1. Dalībniekam Ekspedīcijas laikā jāievēro piesardzība un jāizvēlas drošākais pārvietošanās veids un maršruts.

5.2. Dalībniekam jāņem vērā laikapstākļi, ceļu un ietvju stāvoklis, satiksmes intensitāte, redzamība, reljefs un citi konkrētās vietas apstākļi.

5.3. Dalībnieks pats ir atbildīgs par konkrētajam pasākumam, laikapstākļiem un pārvietošanās veidam piemērota apģērba, apavu un nepieciešamā drošības ekipējuma izvēli.

5.4. Izmantojot automašīnu, velosipēdu, laivu vai citu pārvietošanās līdzekli, dalībnieks pats ir atbildīgs par tā tehnisko stāvokli, lietošanas tiesībām, nepieciešamo drošības aprīkojumu un attiecīgo normatīvo aktu ievērošanu.

5.5. Organizatoram ir tiesības nepielaist dalībnieku startam vai pārtraukt viņa dalību, ja dalībnieks atrodas alkohola, narkotisko, psihotropo vai citu apreibinošo vielu ietekmē vai ar savu rīcību apdraud sevi vai citus.

5.6. Ārkārtas situācijā, ja nepieciešama neatliekama palīdzība, dalībniekam nekavējoties jāzvana uz vienoto ārkārtas palīdzības numuru 112 un pēc iespējas jāinformē arī Organizators.

6. REZULTĀTI UN DISKVALIFIKĀCIJA

6.1. Rezultātu noteikšanas un punktu skaitīšanas kārtība tiek norādīta konkrētā pasākuma aprakstā, spēles materiālos vai izskaidrota dalībniekiem pirms starta.

6.2. Organizatoram ir tiesības anulēt konkrēta uzdevuma vai kontrolpunkta rezultātu visām vai atsevišķām komandām, ja pēc pasākuma sākuma tiek konstatēta kļūda, kontrolpunkta nepieejamība, drošības risks vai citi apstākļi, kas var būtiski ietekmēt godīgu rezultātu noteikšanu.

6.3. Organizatoram ir tiesības piemērot soda punktus vai diskvalificēt dalībnieku vai komandu par būtisku šo noteikumu, konkrētā pasākuma noteikumu vai Organizatora norādījumu pārkāpumu.

6.4. Par pamatu diskvalifikācijai var būt arī neatļauta pārvietošanās veida izmantošana, apzināta rezultātu viltošana, citas komandas traucēšana, bīstama rīcība, neatļauta iekļūšana privātīpašumā vai cita negodīga rīcība.

6.5. Ja vairākiem dalībniekiem vai komandām ir vienāds punktu skaits, vietu sadalījumu nosaka atbilstoši konkrētā pasākuma noteikumiem.

6.6. Apbalvojamo vietu skaits, balvas un to saņemšanas kārtība tiek noteikta katram pasākumam atsevišķi.

7. DALĪBAS MAKSA, ATTEIKŠANĀS UN PASĀKUMA IZMAIŅAS

7.1. Dalības maksa un tās apmaksas kārtība tiek norādīta konkrētā pasākuma aprakstā vai reģistrācijas lapā.

7.2. Dalībnieka atteikšanās gadījumā samaksātās dalības maksas atmaksas vai dalības pārcelšanas nosacījumi tiek piemēroti atbilstoši konkrētā piedāvājuma nosacījumiem un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

7.3. Organizatoram ir tiesības objektīvu apstākļu dēļ mainīt Ekspedīcijas norises vietu, laiku, maršrutu, kontrolpunktus vai citus norises nosacījumus, par būtiskām izmaiņām informējot reģistrētos dalībniekus.

7.4. Ja pasākuma norisi nav iespējams droši nodrošināt laikapstākļu, valsts vai pašvaldības noteiktu ierobežojumu, nepārvaramas varas vai citu no Organizatora neatkarīgu apstākļu dēļ, Organizatoram ir tiesības pasākumu pārcelt, mainīt tā formātu vai atcelt, par turpmāko kārtību informējot dalībniekus.

8. FOTOGRAFĒŠANA UN FILMĒŠANA

8.1. Ekspedīcijas laikā Organizators vai tā pilnvarotas personas var veikt fotografēšanu un filmēšanu, lai dokumentētu un atspoguļotu pasākuma norisi, informētu par Organizatora darbību un popularizētu Latvijas Ekspedīcijas organizētos pasākumus.

8.2. Pasākuma laikā uzņemtās fotogrāfijas un video materiāli var tikt publicēti Latvijas Ekspedīcijas tīmekļvietnē, sociālo tīklu kontos, reklāmas un informatīvajos materiālos, kā arī izmantoti Organizatora komunikācijā par aizvadītajiem un turpmākajiem pasākumiem.

8.3. Reģistrējoties dalībai, dalībnieks tiek informēts un apzinās, ka pasākuma laikā tiek veikta fotografēšana un filmēšana un ka pasākuma norisi atspoguļojošajos materiālos var būt redzami pasākuma dalībnieki.

8.4. Ja dalībnieks nevēlas, lai Organizators publicētu materiālu, kurā viņš ir identificējams, dalībnieks var par to informēt Organizatoru pirms pasākuma vai vērsties pie Organizatora pēc materiāla publicēšanas, norādot konkrēto fotogrāfiju vai video. Organizators izvērtēs iebildumu un nepieciešamības gadījumā ierobežos attiecīgā materiāla izmantošanu vai to dzēsīs.

8.5. Attiecībā uz nepilngadīgo dalībnieku individuāliem vai īpaši izceltiem foto un video materiāliem Organizators ievēro piemērojamās personas datu aizsardzības prasības.

8.6. Organizators apņemas foto un video materiālus izmantot godprātīgi un nepublicēt materiālus, kas acīmredzami aizskar dalībnieka godu, cieņu vai privātumu.

9. PERSONAS DATU APSTRĀDE

9.1. Reģistrācijas laikā sniegtie personas dati tiek apstrādāti pasākuma organizēšanai, saziņai ar dalībniekiem, dalības uzskaitei, rezultātu apkopošanai un citu ar pasākuma norisi saistītu darbību veikšanai.

9.2. Personas datu pārzinis ir SIA “Latvijas Ekspedīcija”, reģ. Nr. 40203294106.

9.3. Personas dati tiek apstrādāti un glabāti tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams attiecīgā apstrādes mērķa sasniegšanai vai normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

9.4. Dalībniekam ir tiesības vērsties pie Organizatora jautājumos par savu personas datu apstrādi, izmantojot Organizatora norādīto kontaktinformāciju.

10. DZĪVNIEKU DALĪBA

10.1. Ja konkrētā pasākuma noteikumos nav norādīts citādi, Ekspedīcijā drīkst piedalīties kopā ar suni vai citu piemērotu mājdzīvnieku, ievērojot normatīvo aktu un konkrētās teritorijas prasības.

10.2. Dzīvnieka īpašnieks vai turētājs pilnībā atbild par dzīvnieka uzvedību, drošību un tā radītajiem zaudējumiem.

10.3. Organizators nevar garantēt dzīvnieku ielaišanu pasākuma starta, finiša, sadarbības partneru vai citās iekštelpās.

11. ORGANIZATORA TIESĪBAS

11.1. Organizatoram ir tiesības dot dalībniekiem saistošus norādījumus, ja tie nepieciešami drošai, godīgai un sekmīgai pasākuma norisei.

11.2. Organizatoram ir tiesības nepielaist dalībnieku startam vai pārtraukt viņa dalību, ja dalībnieka rīcība apdraud viņu pašu, citus dalībniekus, Organizatoru, trešās personas vai īpašumu.

11.3. Organizatoram ir tiesības nepieciešamības gadījumā mainīt konkrētā pasākuma norises kārtību, kontrolpunktus vai uzdevumus, ja tas nepieciešams drošības, godīgas sacensības vai no Organizatora neatkarīgu apstākļu dēļ.

12. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI

12.1. Dalība Ekspedīcijā nozīmē, ka dalībnieks ir iepazinies ar šiem vispārīgajiem noteikumiem un konkrētā pasākuma nosacījumiem un apņemas tos ievērot.

12.2. Dalībnieks apzinās, ka Ekspedīcija notiek publiskajā ārtelpā un/vai citās pasākumam paredzētās vietās un ka Organizators nevar novērst visus riskus, kas saistīti ar satiksmi, laikapstākļiem, seguma stāvokli, citu personu rīcību un citiem ārējiem apstākļiem.

12.3. Dalībnieks pats uzņemas atbildību par savu rīcību, veselības stāvokļa izvērtēšanu un drošību pasākuma laikā, vienlaikus Organizatora atbildība netiek izslēgta gadījumos, kad tā saskaņā ar normatīvajiem aktiem nav ierobežojama vai izslēdzama.

12.4. Jautājumos, kas nav atrunāti šajos noteikumos vai konkrētā pasākuma nosacījumos, piemērojami Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie akti.